LATVIJAS ZVĒRINĀTU TIESU IZPILDĪTĀJU PADOMES
PERSONAS DATU APSTRĀDES PAZIŅOJUMS TIESU IZPILDĪTĀJU LIKUMĀ NORĀDĪTAJĀM PERSONĀM, CIKTĀL TĀS VĒRŠAS PADOMĒ, KĀ ARĪ SADARBĪBAS PARTNERIEM
1. Informācija par pārzini
Personas datu pārzinis ir Latvijas Zvērinātu tiesu izpildītāju padome (turpmāk - Padome), reģistrācijas Nr. 90001497619, juridiskā adrese: Lāčplēša iela 27 - 32, Rīga, LV-1011.
Ar Padomi var sazināties pa tālruni 67290005, 67290006
tel:67290006
katru darba dienu no pl.8.00-13.00 vai rakstot uz elektroniskā pasta adresi [email protected].2. Kontaktinformācija saziņai par personas datu aizsardzības jautājumiem
Ja Jums ir radušies kādi jautājumi saistībā ar šo paziņojumu vai Jūsu personas datu apstrādi, tad Jūs varat ar mums sazināties, izmantojot iepriekšējā punktā (1. punktā) norādītos sakaru kanālus vai sazinoties ar mūsu personas datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz elektroniskā pasta adresi [email protected].
3. Mūsu veiktās personas datu apstrādes vispārīgs raksturojums
Šajā paziņojumā ir aprakstīts, kā mēs veicam personas datu apstrādi šādam personu lokam: personām, kuras piesakās uz zvērinātu tiesu izpildītāja (turpmāk - ZTI) eksāmenu, ZTI pretendentiem, ZTI palīgu kandidātiem, izpildu lietu dalībniekiem, ieinteresētajām personām, iesniegumu, pieprasījumu, sūdzību iesniedzējiem, personām, kuras lūgušas ārvalsts dokumentu izsniegšanu un šo dokumentu adresātiem, sadarbības partneru un to kontaktpersonām, oficiālās tīmekļvietnes apmeklētājiem, un citām personām, kuru dati var nonākt mūsu rīcībā, saistībā ar šajā dokumentā norādītajiem personu datu apstrādes mērķiem.
Šī ir aktuālā paziņojuma redakcija. Mēs paturam sev tiesības veikt grozījumus un pēc nepieciešamības aktualizēt šo paziņojumu.
Šī paziņojuma mērķis ir sniegt Jums vispārīgu ieskatu par mūsu veiktām personas datu apstrādes darbībām un nolūkiem, tomēr lūdzam Jūs ņemt vērā, ka arī citos dokumentos (piemēram, sīkdatņu politikā, sadarbības līgumā) var būt sniegta papildu informācija par Jūsu personas datu apstrādi.
Informējam Jūs, ka šajā paziņojumā ietvertie personas datu apstrādes noteikumi, attiecas tikai uz fizisku personu personas datu apstrādi.
Mēs apzināmies, ka personas dati ir Jūsu vērtība un apstrādāsim tos, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo Jūsu personas datu drošību.
4. Kādiem nolūkiem mēs apstrādājam Jūsu personas datus un kāds ir personas datu apstrādes juridiskais pamats?
Mēs apstrādāsim Jūsu personas datus tikai atbilstoši iepriekš nodefinētiem leģitīmiem nolūkiem, galvenokārt, lai nodrošinātu Padomes funkciju, uzdevumu un tiesību izpildi, tai skaitā:
a)ZTI, ZTI palīga eksāmena pieteikšanās un tā norises nodrošināšanai
Šī nolūka ietvaros mums ir nepieciešams apstrādāt Jūsu personas datus, lai organizētu un nodrošinātu eksāmena norisi, kā arī glabātu eksāmena pārbaudījuma darbus un protokola oriģinālu. Lai mēs Jums paziņotu par eksāmena vietu un laiku mums ir nepieciešama Jūsu kontaktinformācija, kā arī mums ir nepieciešama ZTI palīga kandidāta kontaktinformācija, lai mēs paziņotu par eksāmena rezultātu. Savukārt attiecībā uz personām, kuras pieteikušās uz ZTI eksāmenu, mums ir nepieciešams pārliecināties, ka ir veikta samaksa par eksāmena kārtošanu, tādējādi apstrādājot maksājuma datus.
Šim nolūkam un iepriekš norādītajiem apakšnolūkiem ir nepieciešams apstrādāt vismaz šādus personas datus: personas, kura piesakās uz ZTI eksāmenu – vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese, maksājuma dati, tālruņa numurs, e-pasta adrese; ZTI palīga kandidāta – vārds, uzvārds, personas kods, tālruņa numurs, dzīvesvietas adrese, pasta adrese vai elektroniskā pasta adrese.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai:
b) ZTI pretendentu pieteikšanās un pretendentu izvērtēšanas nodrošināšanai
Šī nolūka ietvaros apstrādājam datus, kas iekļauti pretendenta iesniegumā un dokumentos, kas apliecina personas atbilstību Tiesu izpildītāju likumā noteiktajām amata prasībām. Kā arī, piemēram, pretendentu datus, ir nepieciešams apstrādāt, lai Padomes telpās izliktu to pretendentu sarakstu, kuri iesnieguši nepieciešamos dokumentus uzņemšanai ZTI skaitā.
Šim nolūkam un iepriekš norādītajiem apakšnolūkiem ir nepieciešams apstrādāt vismaz šādus personas datus: pretendenta vārds, uzvārds, personas kods, pilsonība, valsts valodas prasmes, vecums, izglītības dati, darba pieredzes dati, derīgas tiesu izpildītāja eksāmena apliecības dati, dati, kas apliecina, ka nepastāv neviens no amata ieņemšanas šķēršļiem.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai:
c)ZTI palīgu kandidātu darbības nodrošināšanai
Lai apstiprinātu ZTI palīga kandidātu amatā mums ir nepieciešams apstrādāt datus, lai pārliecinātos par kandidāta atbilstību likumā noteiktajām amata prasībām. Personas datus arī apstrādājam, piemēram, organizējot kvalifikācijas paaugstināšanas pasākumus, kā arī saņemot ziņas no ZTI par darba attiecību uzsākšanu vai izbeigšanu.
Šim nolūkam un iepriekš norādītajiem apakšnolūkiem ir nepieciešams apstrādāt vismaz šādus personas datus: vārds, uzvārds, personas kods, pilsonība, valsts valodas prasmes, vecums, izglītības dati, darba pieredzes dati, dati, kas apliecina, ka nav neviens no amata ieņemšanas šķēršļiem.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku
sasniegšanai:
d)Tiesas un ārpustiesas tiesas dokumentu saņēmējas iestādes funkcijas nodrošināšanai
Saņemot un
organizējot dokumentu izsniegšanu Latvijā saskaņā ar Hāgas 1965. gada
konvenciju par tiesas un ārpustiesas dokumentu izsniegšanu civillietās un
komerclietās un Eiropas Parlamenta un Padomes regulu Nr. 2020/1784, mēs
apstrādājam vismaz šādus personas datus: iesniedzēja vārds, uzvārds, personas
kods, adrese, tiesneša vārds, uzvārds, amata dati, adresāta vārds, uzvārds,
personas kods, adrese, izsniedzamā dokumenta saturs.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku
sasniegšanai:
e)Izpildu lietu, ieinteresēto personu, citu saistīto personu tiesību nodrošināšanai
Izpildu lietu dalībnieku, ieinteresēto peronu, kā arī citu saistīto personu dati var tikt apstrādāti, piemēram, saņemot attiecīgus iesniegumus, pieprasījumus vai sūdzības par ZTI vai ZTI palīga darbību, nepieciešamības gadījumā sastādot sarakstu par ZTI, kurš atstājis amatu, lietvedībā esošajām lietām un grāmatām. Savukārt kontaktinformācija mums ir nepieciešama, piemēram, lai sniegtu atbildi vai sazinātos saistībā ar iesniegto pieprasījumu, sūdzību.
Šim nolūkam un iepriekš norādītajiem apakšnolūkiem mums ir nepieciešams apstrādāt vismaz šādus personas datus: vārds, uzvārds, adrese, e-pasta adrese, oficiālā elektroniskā adrese, ZTI, ZTI palīga vārds, uzvārds, amata dati, kontaktinformācija. Izskatot sūdzības, kā arī nodrošinot ZTI lietu un grāmatu pārbaudes, Padome attiecīgā gadījumā apstrādā arī izpildu lietās esošos personas datus, piemēram, datus par personas parādsaistībām, mantisko stāvokli, darba vietu.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku
sasniegšanai:
f)Sadarbības līguma noslēgšanai un izpildei
Lai noslēgtu un izpildītu noteikta veida līgumus (piemēram, uzņēmuma līgumus, sadarbības līgumus, piegādes līgumus), mums ir nepieciešams apstrādāt sadarbības partnera šādus personas datus: identifikācijas datus (piemēram, vārds, uzvārds, personas kods); kontaktinformāciju saziņai (piemēram, e-pasts, tālruņa numurs, adrese); norēķinu veikšanai nepieciešamo informāciju (piemēram, konta numurs, līguma summa). Līguma noslēgšanas un izpildes gaitā mēs apstrādājam arī cita veida informāciju, ko mums sniedzis sadarbības partneris (piemēram, jebkāda līgumā ietvertā informācija vai pirms līguma noslēgšanas sniegtā informācija par pieredzi, veiktajiem darbiem un izpildītajiem pasūtījumiem).
Šī nolūka ietvaros mums ir nepieciešams apstrādāt arī sadarbības partnera pārstāvju (tostarp, kontaktpersonu, nodarbināto) datus: identifikācijas datus (piemēram, vārds, uzvārds); kontaktinformāciju saziņai (piemēram, e-pasts, tālruņa numurs, darbavietas adrese).
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku
sasniegšanai:
g) Normatīvajos aktos noteikto prasību izpildei
Šī nolūka ietvaros mums ir nepieciešams izpildīt gan Grāmatvedības likuma, gan Arhīva likuma prasības, gan arī citos normatīvajos aktos noteiktās prasības.
Šim nolūkam mums varētu būt nepieciešams apstrādāt vismaz šādus personas datus: attiecīgā eksāmena kārtotāja vārds, uzvārds, personas kods, adrese, eksāmena rezultāti, amata dati, sadarbības partnera/ kontaktpersonas vārds, uzvārds, personas kods.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku
sasniegšanai:
h) Drošības apdraudējuma atklāšanai un novēršanai, un citu būtisku mūsu vai trešo personu leģitīmo interešu nodrošināšanai
Šī nolūka ietvaros mums ir nepieciešams veikt telefonsarunu ierakstus, nepieciešamības gadījumā, izpaust informāciju tiesībsargājošām institūcijām un citām valsts iestādēm, izmantot normatīvajos aktos piešķirtās tiesības savu leģitīmo interešu nodrošināšanai.
Šim nolūkam un iepriekš norādītajiem apakšnolūkiem mums ir nepieciešams apstrādāt vismaz šādas personas datu kategorijas: identitātes dati, auditācijas pierakstos, telefonsarunu ierakstos esošie dati un citi dati atbilstoši nepieciešamībai.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai:
i)Padomei noteikto funkciju, uzdevumu pienācīgas izpildes nodrošināšanai
Šī nolūka ietvaros mums ir nepieciešams veikt tehnisko sistēmu un IT infrastruktūras uzturēšanu un pilnveidošanu, tehnisku un organizatorisku risinājumu izmantošanu, kas var izmantot arī Jūsu personas datus (piemēram, izmantojot sīkdatnes), ar mērķi nodrošināt pienācīgu noteikto funkciju izpildi.
Galvenie izmantojamie juridiskie pamati šo nolūku sasniegšanai:
- pārziņa leģitīmās intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
5. Kādā veidā mēs saņemam personas datus un kādēļ Jums ir jāsniedz savi personas dati?
Jūsu personas datus mēs varam iegūt kādā no šiem veidiem:
1) no Jums, ja Jūs iesniegsiet mums kādus iesniegumus, e-pastus, zvanīsiet mums;
2) tīmekļa vietnē www.lzti.lv, izmantojot sīkdatnes
(cookies);
3) attiecīgos gadījumos, saņemot informāciju no Tieslietu ministrijas, ZTI;
4) savstarpēja līguma slēgšanas procesā, iegūstot datus no Jums paša;
5) ja līgums tiek slēgts ar trešo personu un tā ir norādījusi Jūs kā kontaktpersonu;
6) attiecīgos gadījumos, no telefonsarunu audio ierakstiem.
Mēs Jūsu informāciju ievācam, lai izpildītu juridiskos pienākumus, uzņemtās līguma saistības, kā arī, lai īstenotu savas leģitīmās intereses. Šajos gadījumos mums informācijas iegūšana ir nepieciešama attiecīgu nolūku sasniegšanai, līdz ar to šādas informācijas nesniegšana var liegt mums noteiktu pienākumu izpildi, kā arī noteiktos gadījumos apdraudēt darījuma attiecību uzsākšanu vai līguma izpildi. Ja dati nebūs nepieciešami obligāti, bet to iesniegšana varētu palīdzēt konkrētā situācijā, pie datu ievākšanas mēs norādīsim, ka datu sniegšana ir brīvprātīga.
6. Kas varētu piekļūt Jūsu personas datiem?
Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai apstrādātu Jūsu personas datus
atbilstoši piemērojamiem tiesību aktiem un nodrošinātu, ka Jūsu personas
datiem nepiekļūst trešās personas, kurām nav attiecīgā tiesiskā pamata Jūsu
personas datu apstrādei.
Jūsu personas datiem, pēc nepieciešamības, varētu piekļūt:
1) mūsu darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kurām tas nepieciešams darba pienākumu izpildei;
2) Zvērināts tiesu izpildītājs amata pienākumu izpildei;
3) Tieslietu ministrija normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
4) personas datu apstrādātāji atbilstoši to sniegtajiem
pakalpojumiem un tikai nepieciešamajā apjomā;
5) valsts un pašvaldības iestādes normatīvajos aktos
noteiktos gadījumos, piemēram, tiesībsargājošās iestādes, uzraugošās
iestādes, nodokļu pārvaldes;
6) trešās personas, rūpīgi izvērtējot, vai šādai datu nodošanai ir atbilstošs juridiskais pamats.
7. Kādus sadarbības partnerus personas datu apstrādē jeb personas datu apstrādātājus mēs izvēlamies?
Mēs veicam attiecīgus pasākumus, lai nodrošinātu Jūsu personas datu apstrādi, aizsardzību un nodošanu datu apstrādātājiem saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Mēs rūpīgi izvēlamies personas datu apstrādātājus un, veicot datu nodošanu, izvērtējam tās nepieciešamību un nododamo datu apjomu. Datu nodošana apstrādātājiem tiek veikta, ievērojot personas datu konfidencialitātes un drošas apstrādes prasības.
Pašreiz mēs varam sadarboties
ar šādām personas datu apstrādātāju kategorijām:
1)tīmekļvietnes izstrādātājs/uzturētājs;
2)telefonsarunu audioieraksta veikšanas pakalpojuma sniedzējs
3)datu aizsardzības pakalpojuma sniedzējs;
4)citas personas, kuras ir saistītas ar mūsu pakalpojumu sniegšanas nodrošināšanu.
Personas datu apstrādātāji var laiku pa laikam mainīties, par ko mēs veiksim izmaiņas arī šajā dokumentā.
8. Vai Jūsu personas dati tiek sūtīti uz ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ) valstīm?
Mēs Jūsu personas datus apstrādājam galvenokārt Eiropas Savienības teritorijā. Dati var tikt nodoti uz trešajām valstīm sabiedrības interesēs, izpildot Hāgas 1965. gada konvencijas par tiesas un ārpustiesas dokumentu izsniegšanu civillietās un komerclietās un Eiropas Parlamenta un Padomes regulu Nr. 2020/1784 prasības.
9. Vai Jūsu personas dati tiek izmantoti
automatizētu lēmumu pieņemšanā?
Mēs Jūsu datus neizmantojam automatizētu lēmumu pieņemšanā.
10. Cik ilgi mēs glabāsim Jūsu personas datus?
Jūsu personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik to glabāšana ir nepieciešama atbilstoši attiecīgiem personas datu apstrādes nolūkiem, kā arī saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu prasībām, piemēram, Grāmatvedības un Arhīva prasībām. Izvērtējot personas datu glabāšanas ilgumu, mēs ņemam vērā spēkā esošās normatīvo aktu prasības, līgumsaistību izpildes aspektus, kā arī mūsu leģitīmās intereses. Ja Jūsu personas dati noteiktajiem nolūkiem vairs nav nepieciešami, mēs tos dzēsīsim vai iznīcināsim.
Dati tiek glabāti atbilstoši Padomes apstiprinātai lietu nomenklatūrai un glabāšanas termiņiem, kas noteikti ņemot vērā Latvijas Valsts arhīva norādes, piemēram, Padomes rīkoto eksāmenu protokoli un to pielikumi tiek glabāti 75 gadus, sūdzības par tiesu izpildītājiem un atbildes uz tām – 5 gadus. Savukārt telefonsarunu audioieraksti tiek glabāti 7 dienas, ja vien datus iepriekš nav pieprasījušas kompetentas valsts vai tiesībsargājošās iestādes, vai nav konstatētas prettiesiskas darbības, vai nav saņemts datu subjekta pieprasījums par datu apstrādes ierobežošanu. Šādos gadījumos attiecīgos datus nedzēš un uzglabā tik ilgi, cik tie nepieciešami apstrādes mērķa sasniegšanai, vai, lai ievērotu kompetentas valsts vai tiesībsargājošās iestādes norādījumus.
Zemāk norādām arī citus izplatītākos personas datu glabāšanas termiņus, kas attiecas uz sadarbības partneriem (ciktāl tie uz tiem attiecas), kā arī citiem datu subjektiem:
· personas datus, kas nepieciešami līgumsaistību izpildei mēs glabāsim līdz līgums tiks izpildīts un kamēr izpildīsies citi glabāšanas termiņi (skat. zemāk);
· personas datus, kas jāuzglabā, lai izpildītu tiesību aktu prasības, mēs glabāsim attiecīgajos normatīvajos aktos noteiktos termiņus, piemēram, Grāmatvedības likumā ir noteikts, ka attaisnojuma dokumenti jāglabā līdz dienai, kad tie nepieciešami, lai konstatētu katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekotu tā norisei, bet ne mazāks kā 5 gadus;
· Datus, lai pierādītu savu saistību izpildi mēs glabāsim vispārējo prasības noilguma termiņu, saskaņā ar normatīvajos aktos noteiktiem prasījumu noilgumu termiņiem - 10 gadi Civillikumā, 3 gadi Komerclikumā un citiem termiņiem, ņemot vērā arī Civilprocesa likumā noteiktos termiņus prasību celšanai.
11. Kādas ir Jūsu kā datu subjekta tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi?
Personas datu atjaunošana
Ja ir notikušas izmaiņas personas datos, kurus Jūs esat mums snieguši, piemēram, izmaiņas vārdā, uzvārdā, personas kodā, saziņas adresē, telefona numura vai e-pasta maiņa, lūdzam Jūs sazināties ar mums un iesniegt mums aktuālos datus, lai mēs varētu sasniegt attiecīgos personas datu apstrādes nolūkus.
Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un labot tos
Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem Jums ir tiesības pieprasīt mums piekļuvi saviem personas datiem, kas ir mūsu rīcībā, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret Jūsu datu apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību Vispārīgajā datu aizsardzības regulā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
Padome ciena šīs Jūsu tiesības piekļūt saviem personas datiem un tos kontrolēt, tāpēc, Jūsu pieprasījuma saņemšanas gadījumā, mēs uz to atbildēsim normatīvajos aktos noteiktajos termiņos (parasti ne vēlāk kā viena mēneša laikā, ja nav kāds īpašs pieprasījums, kas prasa ilgāku laiku, lai sagatavotu atbildi) un, ja būs iespējams, tad attiecīgi labosim vai izdzēsīsim Jūsu personas datus.
Jūs varat iegūt informāciju par pie mums esošiem Jūsu personas datiem vai realizēt citas savas kā datu subjekta tiesības, kādā no šiem veidiem:
1) iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to mums pa pastu uz adresi: Lāčplēša iela 27 - 32, Rīga, LV-1011;
2)iesniedzot attiecīgu iesniegumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot to uz mūsu e-pastu: [email protected];
3)iesniedzot attiecīgu iesniegumu, nosūtot to uz Padomes oficiālo elektronisko adresi.
Saņemot Jūsu iesniegumu mēs izvērtēsim tā saturu un Jūsu identificēšanas iespēju, un atkarībā no attiecīgās situācijas paturam iespēju lūgt Jūs papildus sevi identificēt, lai nodrošinātu Jūsu datu drošību un izpaušanu attiecīgai personai.
Piekrišanas atsaukšana
Ja Jūsu personas datu apstrāde pamatojas uz Jūsu doto piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā brīdī to atsaukt un mēs turpmāk Jūsu personas datus, kurus apstrādājām uz piekrišanas pamata, vairs attiecīgam nolūkam neapstrādāsim. Tomēr informējam, ka piekrišanas atsaukšana nevar ietekmēt tādu personas datu apstrādi, kura ir nepieciešama normatīvo aktu prasību izpildei vai kura pamatojas uz līgumu, mūsu leģitīmām interesēm vai citiem normatīvajos aktos noteiktajiem pamatiem likumīgai datu apstrādei.
Jūs varat arī iebilst Jūsu personas datu apstrādei, ja personas datu apstrāde ir balstīta uz leģitīmām interesēm.
12. Kur Jūs varat iesniegt sūdzību saistībā ar personas datu apstrādi saistītiem jautājumiem?
Ja Jums ir kādi jautājumi vai iebildumi saistībā ar mūsu veikto Jūsu personas datu apstrādi, mēs aicinām vispirms vērsties pie mums.
Ja Jūs tomēr uzskatāt, ka mēs neesam spējuši savstarpēji atrisināt radušos problēmjautājumu un Jūs uzskatāt, ka mēs tomēr pārkāpjam Jūsu tiesības uz personas datu aizsardzību, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai. Iesniegumu paraugus Datu valsts inspekcijai un citu saistītu informāciju Jūs varat atrast Datu valsts inspekcijas tīmekļvietnē https://www.dvi.gov.lv/lv.
[1] EIROPAS PARLAMENTA UN PADOMES REGULA (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula)